Job Desk & Job Spek Direksi Keuangan

Jobs Desk dari Direksi Keuangan adalah sebaga berikut :

1.       Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

2.      Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan

3.      Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan

4.      Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan

5.      Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum bagi kepentingan perusahaan

6.      Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas perusahaan

7.      Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien dan efektif

8.     Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedurprosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada departemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum, yang berada di bawah tanggungjawabnya

9.      Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu) bulan sekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum.

10.  Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum.

11.   Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum.

12.  Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek organisasi, penerima motivasi manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum, menyatu dengan sasaran strategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap berhasilnya pencapaian sasaransasaran.

13.  Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan.

14.  Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.

15.   Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan yang mencakup hal-hal: 

a.      Bahan-bahan laporan

·         Kelengkapan data 

·         Rekapitulasi kerja 

·         Rencana kerja 

·         Evaluasi hasil

·         Informasi-informasi lain

b.       Prosedur laporan 

·         Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah dan memper baiki hasil dari suatu data maupun evaluasi. 

·         Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas disesuaikan dengan kebutuhan data. 

·         Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang berkaitan dengan kebutuhan mendesak. 

Job Spec dari direksi Keuangan adalah :

1.       Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-1)

2.      Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya.

3.      Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang.

4.      Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

5.      Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya.

6.      Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan.

7.      Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama dalam hal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran dalam rangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang tinggi. Berlaku tenang, sabar, teliti dan jujur.

Kemampuan: 

·         Menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, kepersonaliaan, keuangan, urusan umum, komputer dan pembukuan. 

·         Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan. 

·         Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain. 

·         Mampu dan aktif berbahasa Inggris.