Perbedaan Job Desk & Job spec

Perbedaan Job Desk & Job spec

Deskripsi pekerjaan (job description) adalah sebuah pernyataan tertulis atas apa yang diharapkan akan dilakukan oleh tenaga penjualan. Deskripsi pekerjaan dapat berisi 10 hingga 20 tugas spesifik serta memprospekan rutin dan penulisan laporan penjualan. Setiap perusahaan harus menuliskan spesifikasi pekerjaannya sendiri, dan harus beriisi garis perfoman yang jelas mengenai tugas yang tecakup dalam pekerjaan tersebut. Hal ini sangat penting untuk menentukan jenis tenaga penjualan yang harus dipilih dan belakangan akan memberikan dasar untuk melihat bagaimana mereka harus dilatih, seberapa baik kinerja mereka dan bagaimana mereka harus dibayar.

Spesifikasi pekerjaan (job specification) menyeburkan keterampilan, kemampuan, dan hal-hal penting lain yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.

Direksi Pemasaran

Job desc dari Direksi Pemasaran adalah sebagai berikut :

1.       Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

2.      Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan

3.      Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan

4.      Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan

5.      Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan

6.      Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas perusahaan

7.      Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien dan efektif

8.     Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedurprosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada departemen pemasaran, penjualan dan promosi, yang berada di bawah tanggungjawabnya

9.      Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu) bulan sekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas manajemen pemasaran, penjualan dan promosi.

10.  Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen pemasaran, penjualan dan promosi.

11.   Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen pemasaran, penjualan dan promosi.

12.  Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek organisasi, penerima motivasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi, menyatu dengan sasaran strategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap berhasilnya pencapaian sasaran-sasaran.

13.  Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan yang mencakup hal-hal:

a.      Bahan-bahan laporan

·         Kelengkapan data 

·         Rekapitulasi kerja

·         Rencana kerja 

·         Evaluasi hasil

·         Informasi-informasi lain 

b.      Prosedur laporan 

·         Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah dan memper baiki hasil dari suatu data maupun evaluasi. 

·         Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas disesuaikan dengan kebutuhan data.

·         Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang berkaitan dengan kebutuhan mendesak.

14.   Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan.

15.    Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan manajemen pemasaran, penjualan dan promosi dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.

Job Spek dari Direksi Pemasaran adalah

1.       Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-1)

2.      Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya.

3.      Kemampuan:

a.      Menguasai dasar-dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi, advertising, administrasi,entertainment, perfilman, broadcasting, photography, keuangan, urusan umum, komputer dan pembukuan. 

b.      Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungandengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan. 

c.       Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain.

d.       Mampu dan aktif berbahasa Inggris

4.      Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang.

5.      Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

6.      Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya. 

7.       Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja pemasaran, penjualan dan promosi dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan

8.     Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama dalam hal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran dalam rangka pencapaian hasil kerja denganketelitian yang tinggi. Berlaku tenang, sabar, teliti dan jujur.

 Reference :

Griffin, Ricky W. 2002. Manajemen jilid 1. Erlangga. Jakarta

Cannon, Joseph P., Perreault, William D. Jr., McCarthy, E. Jerome. 2009. Basic marketing, a global-managerial approach. Salemba Empat. Jakarta